一、与行政事务部
（一）行政事务部协助物业管理部
1、部门员工档案的建立、存档、保管。
2、部门员工的招聘。
3、员工刷卡考勤的管理、考核员工的出勤情况。
4、员工工资的计算。
5、监督部门员工的行为规范和职业道德。
6、员工的绩效考核。
7、部门日常办公用品的发放，办公设施的配置。
8、部门文件、文本资料的复印。
（二）物业管理部协助行政事务部
1、物业物资需求计划的审批，监督物资的采购、使用、保管。
2、监督公司固定资产的管理和使用。
二、与营销策划部
（一）协助营销策划部进行卖场规划。
（二）协助营销策划部进行卖场形象设计及商装标准的制定。
（三）做好促销活动的后勤保障工作（场地、水、电及道具的制作，安装等）。
（四）做好活动中现场秩序的维护。
三、与业务招商部
（一）协助卖场规划及品牌布局。
（二）协助品牌专柜装修图纸的审批及验收。
（三）品牌商进场、撤柜的协调。
（四）促销活动的后勤保障和现场秩序维护。
（五） 协助专柜面积的确认。
四、与商场管理部
（一）专柜的物业管理及相关的物业管理费扣缴。
（二）卖场物业设施、物业设备的维护、保养。
（三）卖场的保洁工作，安全用电及消防管理和监控。
（四）专柜商装的审核、现场管理及验收。
（五）商品进、出场的检查。
（六）卖场消防安全、用电安全、爱国卫生的培训。
（七）卖场的退场清场。
（八）营业中卖场秩序的维护和安全保卫。
（九）专柜的日常维护、维修及相关费用的扣缴。
（十）卖场突发事件的处理和处置。
五、与财务信息部
（一） 物业物资需求预算计划的审批及费用的报销和结算。
（二）固定资产的建帐及固定资产的增加、调拨、报损、清查的帐务处理。
（三）固定资产的信息档案的建立、查询、更改。
（四）收银系统的维护。 |
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